Wenn Sie ein bestehendes Outlook-Profil importieren möchten in Ihr neu angelegtes Hosted-Exchange Postfach importieren wollen, so starten Sie bitte Ihr Outlook. Nach der Eingabe Ihres Passworts gehen Sie nun bitte in der Menüzeile auf "Datei" und dann wählen Sie bitte "Importieren/Exportieren..." aus.
Nun wird ein Assistent starten, der Ihnen hilft Ihre Daten zu exportieren. An dieser Stelle wählen Sie bitte den Punkt "In Datei exportieren" aus und klicken dann auf "Weiter".
Im nun folgenden Auswahl-Feld wählen Sie bitte als Dateityp "Persönlicher Ordner-Datei (.pst)" aus klicken auf "Weiter". Während der nächsten Auswahl haben Sie nun die Möglichkeit zu definieren, welche Ordner exportiert werden sollen. Wenn Sie den Cursor in die oberste Ebene auf "Postfach - Ihr Name" bewegen und den Haken bei "Unterordner einbeziehen" setzen wird ihr komplettes Postfach exportiert.
Im nächsten Dialog werden Sie gefragt, wie das Ziel der Postfach-Datei ist, d.h. Sie müssen den Ort angeben, wo Sie die Datei speichern möchten. Sobald die Erstellung der Postfach-Datei abgeschlossen ist, starten Sie bitte erneut ihr Outlook und gehen Sie bitte erneut auf "Datei" und dann auf "Importieren/Exportieren...". Wählen Sie nun bitte den Punkt "Aus anderen Programmen oder Dateien importieren" aus und klicken Sie auf "Weiter". Im erneut folgenden Feld wählen Sie bitte "Persönlicher-Ordner Datei" aus und klicken erneut auf "Weiter". Nun müssen Sie die Quelle der .PST Datei auswählen, wo Sie diese beim Export abgespeichert haben. Wenn Sie erneut mit "Fertigstellen" bestätigen, startet der Import.